2 Job Positions at the German School in Nairobi

The German School in Nairobi is hiring and they are looking for:

Application deadline: 31th of May 2015

Start of work: as soon as possible

Human Resources & Finance Manager

Reporting directly to the Head of Administration, the school has created a new post for a Human Resources & Finance Manager, who will be responsible for all Human Resource and Financial Matters of the School, the Boardinghouse and the Cafeteria of the German School Nairobi.

Job profile in brief:

• Design HR policies and assist in the implementation of an HR function at the GSN
• Handle regular tasks pertaining to HR management
• Ensuring accurate accounting and reporting
• Reviewing the monthly payroll administration
• Preparing monthly and annual financial reports in conjunction with the GSN’s Auditors
• Assisting in the yearly budget preparation
• Reporting to the Head of Administration
• Interacting with members of the GSN administration and the Board
• Managerial responsibilities for about 10 staff members

 

 

Applicant´s requirement:

• A minimum of a Bachelors Degree in Finance, HR or Business Admin. or similar university degree
• Minimum of 3 years of proven experience in Human Resources (especially in developing HR policies)
• Broad range of experience in Finance and Accounting (CPA qualified would be an added advantage)
• Audit, Tax and Payroll experienced
• Knowledge and enforcement of employee rights, benefits and obligations(local employment law)
• Effective and excellent interpersonal communication skills
• Strong leadership and management skills
• Proficiency in written and spoken German
• Accuracy, integrity and highly motivated

 

Benefits offered:

• An interesting working environment
• Appropriate salary
• Two-year service contract and optional extension

 

Application procedure & Contact person

Your application accompanied by a brief Curriculum Vitae, current photograph, copies of school and training report cards /certificates and references of former employers should reach us not later than 31.05.2015 either by e-mail: karl.stigler@germanschool.co.ke or by regular mail to:

German School Nairobi

Attn: Administration Manager Karl Stigler

P.O. Box 978 – 00621 Nairobi, Kenya

 

 

eine Leiterin/einen Leiter der Verwaltung

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, schwerpunktmäßig im Finanz- und/oder Personalwesen
• Führungserfahrung
• Beherrschung des Office-Pakets und Kenntnisse in der Bedienung von Verwaltungs-Software (hier: WinSchool)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Kooperationsbereitschaft gegenüber Eltern, Schulleitung und Schulträger
• fließende Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von pädagogischen Einrichtungen ist wünschenswert, aber nicht Bedingung

Arbeitgeberleistungen:

• ein interessantes Arbeitsumfeld
• ein engagiertes und aufgeschlossenes Team in der Schule
• angemessenes Gehalt
• Erstattung der Übersiedlungskosten
• Drei-Jahres-Vertrag mit der Möglichkeit der Verlängerung

Tätigkeitsprofil:

• Kaufmännische Leitung der Verwaltung
• Personalwesen und -führung
• Finanzwesen (Haushaltsplanung, Rechnungskontrolle, Budgetverwaltung, Inventarisierung)
• Controlling und Monitoring der Arbeits- und Verwaltungsabläufe
• Dienstleister für alle Anfragen der Elternschaft
• Zusammenarbeit mit dem BVA
• Beschaffungswesen
• Gebäudemanagement
• Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen, Elternbeirat und Gesamtkonferenzen
• Enge und vertrauensvolle Kooperation mit dem Schulleiter

Bewerbungsverfahren:

Bewerbungen senden Sie bitte mit kurzem Lebenslauf, aktuellem Lichtbild, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweisen bis spätestens 31.05.2015 per E-Mail an: karl.stigler@germanschool.co.ke

Ansprechpartner:

Ulrich Boddenberg (Schulleiter) – +254-733-445685 / +254-721- 2584417;

Karl Stigler (Verwaltungsleiter) – +254-727 853 858