2 Job Positions at the German School in Nairobi

Mixed children class

The German School in Nairobi is hiring and they are looking for:

Application deadline: 31th of May 2015

Start of work: as soon as possible

Human Resources & Finance Manager

Reporting directly to the Head of Administration, the school has created a new post for a Human Resources & Finance Manager, who will be responsible for all Human Resource and Financial Matters of the School, the Boardinghouse and the Cafeteria of the German School Nairobi.

Job profile in brief:

  • Design HR policies and assist in the implementation of an HR function at the GSN
  • Handle regular tasks pertaining to HR management
  • Ensuring accurate accounting and reporting
  • Reviewing the monthly payroll administration
  • Preparing monthly and annual financial reports in conjunction with the GSN’s Auditors
  • Assisting in the yearly budget preparation
  • Reporting to the Head of Administration
  • Interacting with members of the GSN administration and the Board
  • Managerial responsibilities for about 10 staff members

 

 

Applicant´s requirement:

  • A minimum of a Bachelors Degree in Finance, HR or Business Admin. or similar university degree
  • Minimum of 3 years of proven experience in Human Resources (especially in developing HR policies)
  • Broad range of experience in Finance and Accounting (CPA qualified would be an added advantage)
  • Audit, Tax and Payroll experienced
  • Knowledge and enforcement of employee rights, benefits and obligations(local employment law)
  • Effective and excellent interpersonal communication skills
  • Strong leadership and management skills
  • Proficiency in written and spoken German
  • Accuracy, integrity and highly motivated

 

Benefits offered:

  • An interesting working environment
  • Appropriate salary
  • Two-year service contract and optional extension

 

Application procedure & Contact person

Your application accompanied by a brief Curriculum Vitae, current photograph, copies of school and training report cards /certificates and references of former employers should reach us not later than 31.05.2015 either by e-mail: karl.stigler@germanschool.co.ke or by regular mail to:

German School Nairobi

Attn: Administration Manager Karl Stigler

P.O. Box 978 – 00621 Nairobi, Kenya

 

 

eine Leiterin/einen Leiter der Verwaltung

Anforderungsprofil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, schwerpunktmäßig im Finanz- und/oder Personalwesen
  • Führungserfahrung
  • Beherrschung des Office-Pakets und Kenntnisse in der Bedienung von Verwaltungs-Software (hier: WinSchool)
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Kooperationsbereitschaft gegenüber Eltern, Schulleitung und Schulträger
  • fließende Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Erfahrungen im Bereich der Verwaltung von pädagogischen Einrichtungen ist wünschenswert, aber nicht Bedingung

Arbeitgeberleistungen:

  • ein interessantes Arbeitsumfeld
  • ein engagiertes und aufgeschlossenes Team in der Schule
  • angemessenes Gehalt
  • Erstattung der Übersiedlungskosten
  • Drei-Jahres-Vertrag mit der Möglichkeit der Verlängerung

Tätigkeitsprofil:

  • Kaufmännische Leitung der Verwaltung
  • Personalwesen und -führung
  • Finanzwesen (Haushaltsplanung, Rechnungskontrolle, Budgetverwaltung, Inventarisierung)
  • Controlling und Monitoring der Arbeits- und Verwaltungsabläufe
  • Dienstleister für alle Anfragen der Elternschaft
  • Zusammenarbeit mit dem BVA
  • Beschaffungswesen
  • Gebäudemanagement
  • Teilnahme an Vorstands- und Ausschusssitzungen, Elternbeirat und Gesamtkonferenzen
  • Enge und vertrauensvolle Kooperation mit dem Schulleiter

Bewerbungsverfahren:

Bewerbungen senden Sie bitte mit kurzem Lebenslauf, aktuellem Lichtbild, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweisen bis spätestens 31.05.2015 per E-Mail an: karl.stigler@germanschool.co.ke

Ansprechpartner:

Ulrich Boddenberg (Schulleiter) – +254-733-445685 / +254-721- 2584417;

Karl Stigler (Verwaltungsleiter) – +254-727 853 858

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